photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Afin de renforcer notre équipe commerciale et améliorer l'expérience de notre clientèle BtoB, nous recherchons un.e Assistant.e administration des ventes. Dans un poste à mi temps, vous agirez sous la responsabilité du directeur commercial, vos missions s'articulerons de la manière suivante : - Assurer le suivi administratif des commandes clients (saisie, validation, suivi des livraisons). - Gérer les relations avec les clients et les services internes (commercial, logistique, comptabilité). - Préparer et envoyer les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures & relances en lien avec le service comptabilité). - Participer à la résolution des litiges clients (retards, erreurs de livraison, réclamations). - Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance (CA, taux de service, délais). - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et logistiques. De formation de type Bac+2/3 en gestion, commerce, logistique ou équivalente fort d'une expérience réussie en administration des ventes, service client ou logistique (stage ou alternance acceptés pour les juniors), vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un ERP[...]

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Directeur / Directrice d'études socio-économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Dans le respect des orientations stratégiques décidées par le Conseil d'Administration, la personne en charge de la direction décline de façon opérationnelle ces orientations , les applique et en dirige la mise en œuvre en s'assurant de la réalisation des objectifs attendus. Elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité de la personne en charge de la présidence. Elle anime et administre la vie quotidienne du siège de l'association, met en œuvre et contrôle les interventions relatives à l'objet statutaire de l'association et fait vivre les réseaux d'adhérents. Elle assure la recherche de financements spécifiques ou structurels et développe les partenariats nécessaires. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion du personnel : Coordonner l'ensemble des actions du personnel dans le respect des cadres législatifs et conventionnels (30 collaborateurs, 18 ETP) - Gestion financière : Elaborer les projets de budgets prévisionnels pour les soumettre à validation du Conseil d'Administration, les exécuter et assurer leur suivi ainsi que le compte rendu au conseil d'administration / Procéder aux demandes de subventions, assurer leur suivi et le bilan[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Relecq-Kerhuon, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous êtes disponible dès le 8 septembre et sur du long terme ? Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Ce que l'on attend de vous : -Traiter les commandes clients selon les devis validés par le service commercial -Émettre les commandes fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison -Gérer les délais, les reliquats et organiser les expéditions (groupages, emballages, transitaires) -Informer les clients de l'avancement de leurs commandes et des éventuels ajustements -Veiller à la conformité des produits réglementés, notamment les biens à double usage -Rédiger, contrôler et collecter les certificats requis ainsi que les documents de colisage -Gérer les litiges liés aux commandes en lien avec les chargés d'affaires et la direction -Assurer le classement et l'archivage régulier des dossiers clients TYPE DE CONTRAT : Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de journée AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION : -Rémunération entre 12 et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Titre du poste : Assistant administration des ventes (h/f) Nous recherchons un Assistant ADV dynamique et motivé pour rejoindre une entreprise du secteur agroalimentaire située à Laval (53000). Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative des ventes. Missions : - Gestion des appels téléphoniques - Prise de commandes - Saisie des commandes sur informatique - Facturation Détails du contrat : Type de contrat : CDD de 3 mois Date de début : DQP Temps plein : 35 heures/semaine Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un environnement stimulant et enrichissant. Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administration des ventes (h/f). Le profil idéal doit posséder les compétences suivantes : Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives essentielles pour soutenir efficacement l'équipe des ventes. Communication : Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec les clients et les équipes internes. Maîtrise des outils informatiques : Capacité à utiliser efficacement les logiciels de gestion des ventes et les outils[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ardoise de couverture ; vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants avec les clients, commerciaux, transporteurs et partenaires en Espagne. - Réception, traitement et saisie des commandes clients. - Transmission et répartition du stock entre les équipes commerciales. - Préparation, saisie et transmission des instructions de chargement destinées à l'Espagne. - Analyse des coûts de transport par chargement en fonction des zones de vente. - Interface entre les différents départements internes (commercial, logistique, qualité, administratif) et les partenaires externes. - Préparation et transmission des demandes spécifiques de production. - Gestion des demandes d'échantillons, de photos et autres supports marketing. - Suivi et gestion du service après-vente. Profil cherché : Vous êtes dynamique, méthodique et minutieux-se. Vous disposez d'une formation en administration des ventes ou dans un domaine comparable. Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans en administration des ventes, logistique et/ou service client. Vous maîtrisez le pack Office, possédez un bon niveau d'espagnol[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad Saint-Étienne recherche pour son client, un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) pour une longue mission. Rattaché(e) à la fonction commerciale, vous êtes le pilier de la relation avec les clients. Vous gérez l'ensemble du processus de vente, de la prise de commande à la facturation, et vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes leurs demandes. Vos missions sont les suivantes : 1. Gestion et suivi des commandes : . Assurer l'accueil téléphonique des clients et des commerciaux. . Traiter et enregistrer les commandes reçues. . Rédiger les offres de prix et suivre les actions promotionnelles en collaboration avec les services concernés. . Gérer les anomalies liées aux commandes. . Contrôler la disponibilité des produits en stock et lancer les ordres de fabrication si nécessaire. . Établir les accusés de réception et les confirmations de date de livraison. . Prendre les rendez-vous de livraison pour les commandes destinées aux entrepôts et gérer les priorités. . Informer les clients du suivi de leurs commandes et des reliquats. . Suivre les réclamations clients et les retours transporteurs jusqu'à l'établissement de l'avoir. 2. Administration[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'UGECAM de Normandie gère 12 établissements et services sanitaires et médico-sociaux en Normandie. Son siège social, situé à Le Petit Quevilly près de Rouen, recrute son nouveau Responsable paie et administration du personnel. Sous la responsabilité du Responsable RH Régional, membre du CODIREL vous pilotez le process paie et administration du personnel et co-pilotez le process RH conformément à la politique RH de l'Ugecam de Normandie. Vous intervenez en direct sur tous sujets en lien avec votre champ de compétences, assurez la gestion des dossiers administratifs des 650 collaborateurs, tout en collaborant étroitement avec le Centre national de gestion de la paie et managez une équipe de 8 collaborateurs pour partie en distanciel Dans ce cadre, vous serez chargé de : - Encadrer et manager votre équipe de correspondants RH basés au siège et en établissements - Piloter la production de la paie et garantir la fiabilité des données sociales dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur - Superviser l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (contrats, congés, suivi du temps de travail, absentéisme,[...]

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Ingénieur / Ingénieure DevOps

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Avec plus de 3700 employés à travers le monde, Virtuos développe des jeux vidéo pour les éditeurs les plus renommés (Square Enix, Warner Bros., 2K, Ubisoft, EA, Activision, Sony, Microsoft...). Notre studio de Cergy est spécialisé dans le co-développement de jeux Xbox, PlayStation et PC. Nos équipes talentueuses ont travaillé sur plusieurs titres remarquables, parmi lesquels Batman - Return to Arkham (2016), Vampyr (2018), Assassin's Creed Liberation Remastered (2019), Marvel's Avengers (2020), Horizon Zero Dawn: Complete Edition (2020), Medal of Honor: Above and Beyond (2021), The Elder Scrolls IV: Oblivion Remastered (2025). Pour nos projets en cours et à venir, nous recherchons un ingénieur motivé par la gestion des processus de build et de tests automatiques de nos productions et l'administration des données produites par les équipes de développement sur les systèmes de contrôle de version des sources (SCM) tels que Perforce. Responsabilités - Administrer, déployer et maintenir les solutions de contrôle de version (Perforce ou autre), leurs applications et leur infrastructure logicielle (serveurs, proxies, etc.) dans un contexte multisite. - Définir, déployer,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barjac, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Les missions: -Gérer les dossiers clients : suivi des informations, mise à jour des fichiers, traitement des demandes. -Suivre les commandes et les livraisons : coordination avec la production et les transporteurs. -Assurer le suivi administratif : gestion des documents, archivage, saisie. -Préparer la documentation commerciale : devis, bons de commande, fiches produits. -Coordonner la communication interne : relai d'informations entre les différents services. -Organiser les réunions et rendez-vous : gestion des plannings et préparation des supports. -Mettre à jour les bases de données : fiabilisation des informations clients et fournisseurs. -Contribuer à l'optimisation des process : participation à l'amélioration continue. Profil recherché : Vous avez une expérience confirmée en administration des ventes (ADV), idéalement dans un environnement industriel. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon esprit d'équipe. Votre sens de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Social - Services à la personne

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. En partenariat avec les mutuelles qui sont nos donneurs d'ordre, Instan a pour mission de mettre en place des prestations d'aide-ménagère pour les personnes en retour d'hospitalisation au niveau national. Nous intervenons également en direct auprès de particuliers. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la maison) au domicile des assurés des mutuelles éligibles à ce type de prestation et nous intervenons également en direct auprès de particuliers. Notre plateau opérationnel est basé à Aix-les-Bains, les fonctions support sont à Paris et Lyon. La mission de notre équipe Assistance Santé est d'apporter, avec réactivité, une aide à domicile aux personnes en sortie d'hospitalisation. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) d'administration des ventes (H/F) Votre rôle Au sein de notre équipe Administration des ventes, vous serez en charge de la réception et de la validation des commandes reçues. Votre rôle sera de vérifier les informations de la commande pour que celle-ci soit traitée rapidement. Vous contacterez également nos bénéficiaires pour valider leurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un besoin temporaire de renfort au sein de l'équipe Administration des Ventes, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV en CDD pour une durée de 6 mois. Cette personne contribuera au bon déroulement des opérations d'administration des ventes, et plus particulièrement de facturation. Facturation : Editer, envoyer et déposer les factures et avoirs éventuels depuis les outils internes ; S'assurer que toutes les informations nécessaires à la facturation sont présentes sur les factures et avoirs, et les inclure si nécessaire (ex: numéros de bons de commande, ou code service) ; Vérifier le bon fonctionnement des envois de factures et avoirs, ou des enregistrements des dépôts sur les plateformes clients Assurer la bonne communication avec les équipes internes sur la facturations. Recouvrement : Apporter un appui à l'équipe comptable dans le suivi des paiements clients; S'occuper des balances AG ; Prioriser les principaux clients en recouvrement et communiquer avec les managers en interne pour le suivi des relances.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Les 530 collaborateurs de Cerfrance Finistère - membre du 1er réseau national associatif d'expertise comptable - regroupés dans nos 21 agences, accompagnent dans le Finistère 11 780 entreprises agricoles, artisanales, commerciales et de services dans leur gestion et leur développement. Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Direction (H/F) - Quimper Assistant(e) de Direction H/F - Un rôle clé au cœur de notre organisation ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) au Directeur Général et en étroite collaboration avec le Président du Conseil d'Administration, vous jouerez un rôle central dans la coordination et le bon fonctionnement de nos instances dirigeantes. Poste à pourvoir dès que possible à notre siège social de Quimper. Missions : Support à la Direction Générale : - Gestion proactive et optimisée d'agendas complexes, anticipant les besoins et les priorités. - Organisation logistique et administrative complète des réunions stratégiques (préparation des dossiers, réservation de salles, gestion du matériel, etc.). - Coordination des actions du Comité de Direction, - Gestion administrative courante[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Mont, 32, Gers, Occitanie

Rejoignez PLAIMONT, leader des vins du Sud-Ouest, et mettez vos compétences IT au service d'une entreprise qui allie tradition viticole et innovation technologique. Vous serez le garant de la performance, de la sécurité et de l'évolution de notre infrastructure informatique. Votre rôle Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information, vous jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne, la sécurisation et l'amélioration continue du SI, autour de trois axes : - Administration & Maintenance : Assurer la disponibilité et la performance des systèmes et réseaux - Support & Assistance aux utilisateurs : Offrir un service de proximité et résoudre les incidents - Sécurité & Projets d'amélioration du SI : Renforcer notre cybersécurité et participer à des projets de transformation Vos missions principales Administration & Maintenance - Gérer et maintenir l'infrastructure réseau (LAN/WAN, VLAN, VPN, Wifi) - Administrer les serveurs (Windows Server, Active Directory, Linux) - Administrer et maintenir les équipements de sécurité (Firewalls Stormshield, VPN, antivirus, filtrage web et antispam) - Gérer la téléphonie IP et ses équipements - Déployer, configurer et assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Enghien-les-Bains, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Bienvenue chez Groupement Interprofessionnel Européen d'Assurances (GIEA) Rejoindre le GIEA, c'est faire le choix d'un groupe national à taille humaine, porté par de fortes valeurs familiales Courtier en assurance depuis 1992, nous sommes un bureau d'études spécialisé en prévoyance pour les travailleurs indépendants. Avec 32 agences réparties sur toute la France, y compris dans les DOM, nous accompagnons au quotidien ceux qui entreprennent, protègent et anticipent leur avenir. Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie / RH pour assurer la gestion complète de la paie et des missions RH courantes. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des salariés et contribuerez activement au bon fonctionnement des ressources humaines. Missions principales : - Gestion de la paie : Élaboration des bulletins de paie dans le respect de la législation en vigueur Suivi des variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires, primes, etc.) Gestion des charges sociales et DSN Veille sociale et mise à jour des paramétrages liés à la paie - Administration du personnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration des vente et télévente H/F pour prendre les commandes de nos clients par téléphone et suivre les livraisons. Missions principales: ADV-Télévente : Au sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché(e) à la Responsable Administration des ventes et Télévente, votre mission consistera notamment à appeler quotidiennement nos clients selon une liste d'appels préétablie et à enregistrer leurs commandes en informatique. - Vous devrez également leur proposer des produits complémentaires en fonction de leurs besoins. - Vous pourrez éditer quotidiennement les bons de livraisons pour les transporteurs. Vous gérerez le suivi de ces livraisons et l'enregistrement des réclamations clients éventuelles. - Vous réaliserez les avoirs clients après validation de votre responsable. - Vous gérerez les commandes de produits congelés pour l'Export avec votre responsable et préparerez les documents administratifs concernés par ces commandes. - Vous saisirez les prix tarifs dans notre système informatique à chaque nouveau tarif et communiquerez ces changements tarifaires aux clients. - Vous pourrez également participer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre équipe Adecco de Sablé sur Sarthe, recrute un Assistant Administration des Ventes (h/f) plutôt possible pour un CDD de longue durée qui pourra aboutir sur un CDI au sein d'une société, spécialiste du jardin. Les missions principales seront : - Accueillir les clients au téléphone. - Assurer le traitement administratif des dossiers clients ainsi que l'enregistrement des commandes manuelles et EDI et de leurs suivis. - Traiter les réclamations et les litiges clients. - Gérer la relation clients de la commande jusqu'à la livraison, incluant le suivi de l'approvisionnement, du stock et logistique. Concernant les activités principales, vous : - Serez le premier contact entre le client et l'entreprise. - Assurerez le traitement administratif et le suivi client. - Gérerez la relation client. - Appliquerez les procédures opérationnelles. - Effectuerez les missions transverses. - Diplôme : BTS ou équivalent en gestion commerciale ou administration des ventes. - Une expérience similaire serait la bienvenue. - Compétences en anglais, à minima sur l'écrit. - Maîtrise des logiciels informatiques tels que le Pack Office et l'ERP (SAP). Savoir-Être: - Avoir de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution de produits alimentaires, un(e) Assistant(e) ADV pour une mission en intérim de 4 mois à Rungis - 94150.- Gérer les commandes clients et assurer le suivi de la chaîne logistique - Traiter les litiges et les réclamations clients - Assurer le suivi administratif des ventes et des contrats - Collaborer avec les différents services internes (commercial, logistique, comptabilité) - Participer à l'amélioration des processus internes liés à l'ADV Salaire: Entre 25000 et 30000EUR (EUR) annuels Durée de contrat: Intérim 4 mois Horaires: 35 heures par semaine Compétences et formations attendues: - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire en administration des ventes - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et réactivité Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en administration des ventes et contribuer activement au développement de l'activité.

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Editeurs logiciels - Software

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de l'entreprise Acteur reconnu dans le secteur de la carte à puce & des objets connectants, notre entreprise industrielle située à Gémenos (13) conçoit, personnalise et expédie des solutions de haute technologie pour une clientèle exigeante, en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) ADV, en CDD avec perspective d'embauche en CDI à l'issue, pour renforcer notre équipe et la gestion de nos commandes clients. Vos missions principales En lien direct avec les équipes internes (production, personnalisation, achats, expédition) et nos clients, vous êtes le garant de la fluidité du processus de commande : - Réception, saisie et suivi des commandes clients jusqu'à la livraison ; - Coordination logistique avec les différents services pour garantir les délais ; - Rédaction de devis, d'accusés de réception de commande et d'échanges clients ; - Gestion des litiges, réclamations et retours avec professionnalisme ; - Suivi administratif rigoureux : quantités, tarifs, délais, conformité ; - Relances internes et clients proactives (devis, AR, etc.). Profil recherché Compétences techniques - Bonne maîtrise de Word,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Caen, 14, Calvados, Normandie

Assistant(e) H/F Administration des ventes CDD 9 mois Murata Integrated Passive Solutions est une société du groupe Japonais Murata (75 000 salariés, 100 filiales, 15 milliards de dollars de chiffre d'affaires). Basés à Caen (Normandie), nous sommes un leader reconnu mondialement en technologie d'intégration de composants passifs sur silicium. Nous proposons une offre globale de miniaturisation des circuits électroniques, avec un niveau de performance très élevé. La société se développe sur les marchés du mobile, du medtech (électronique médicale), ainsi que sur les marchés de l'électronique haute performance et des semi-conducteurs. La société exporte à plus de 90%, emploie 270 personnes et a investi plus de 60 Millions d'euros dans son unité industrielle depuis 3 ans. Nous sommes certifiés ISO 9001, 14001, 45001 et IATF 16949. Vos missions au quotidien : Prendre en charge les activités de gestion administrative des ventes, de l'enregistrement des commandes clients jusqu'à la livraison, dans le respect du service rendu au client : - Enregistrer les propositions commerciales, - Réceptionner, analyser et confirmer les commandes clients via l'ERP, - Traiter quotidiennement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'aéronautique basé à BOURGES (18000), en Intérim de longue durée un Chargé des comptes ADV Bilingue ANGLAIS (h/f). Travailler pour eux vous offrira l'opportunité de contribuer à des projets de grande envergure et de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique et passionnée. Vos principales missions seront : Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) - Assurer la communication interne et externe : client / commercial / autres services - Suivre les scorecards clients - Participer à la revue des performances avec les Clients Enregistrement des commandes via l'ERP - Check List - Contrôler les commandes - Respecter les règles du Contrôle des Exportations - Envoyer les accusés-réception des commandes Planification et suivi des livraisons en lien avec le service logistique - Veiller au respect de l'OTIF via le carnet de commandes (anticiper les retards Clients) Vérification de la disponibilité des produits en lien avec les Opérations et la Supply Chain - Respecter les dates[...]

photo Directeur financier / Directrice financière et comptable

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

VOTRE RÔLE : UN POSTE STRATÉGIQUE AU CŒUR DE NOTRE DÉVELOPPEMENT Rattaché-e directement à la Déléguée Régionale Île-de-France, vous rejoindrez notre association en tant que Directeur-rice Administratif et Financier (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l'opportunité de structurer et d'optimiser l'ensemble de notre fonction financière. Vos missions principales consisteront à auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu'à concevoir des outils d'analyse financière innovants et pertinents. Votre expertise sera essentielle pour définir et déployer une stratégie financière alignée avec la taille et les ambitions de notre structure. Vous contribuerez également activement à la réflexion sur l'évolution de l'organisation juridique et financière de nos activités, en étroite collaboration avec le Bureau et le Comité de Direction. En véritable pilier de notre gouvernance, vous serez chargé-e de traduire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'Administration dans leurs dimensions financière et organisationnelle. Vous superviserez l'intégralité des activités financières, du contrôle de gestion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Tu veux une mission qui a du sens, du concret et un vrai rôle auprès des équipes ? Chez Edeis, tu gères la paie dans le réel : plusieurs métiers, plusieurs conventions, plusieurs défis. Ton rôle Dans un environnement multi-sociétés et multi-conventions, tu prends en charge un périmètre paie & administration du personnel complet, à la croisée de deux mondes passionnants : L'ingénierie (primes projets, gratifications exceptionnelles.) Les aéroports (astreintes, horaires décalés, travail le week-end.) C'est vivant, technique, parfois complexe. et surtout hyper formateur. On ne parle pas d'un rôle figé : ici, tu gères de A à Z et tu es l'interlocuteur direct de nos collaborateurs et managers. Tes missions au quotidien : Assurer toute la gestion RH d'un salarié : entrée, vie, sortie (maladie, mutuelle, prévoyance, congés, gestion des temps, etc.) * Créer les profils salariés dans l'outil de paie (ADP) dès l'embauche * Gérer l'administration du personnel de A à Z : entrée, vie du contrat, sortie (maladie, mutuelle, prévoyance, congés, avance sur salaire, évolutions contractuelles, établir les soldes de tout compte.) * Produire et contrôler la paie sur ton périmètre,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens du service, aimez jongler entre rigueur administrative et relation client, et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine dynamique ? Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) qui sera un maillon essentiel entre nos équipes commerciales, logistiques et nos clients. En véritable interface au cœur de l'organisation, vous contribuerez activement à la bonne exécution des contrats de vente et à la satisfaction de nos clients. Vos missions 1. Secrétariat & support administratif - Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs, transporteurs et fournisseurs, - Réception, traitement et diffusion des informations, - Travaux de bureautique courants, - Préparation et envoi des colis. 2. Administration des ventes - Rédaction et suivi des contrats de vente, - Préparation des commissions pour les agents étrangers, - Mise à jour et suivi des données COFACE et des encours clients, - Suivi des mises à disposition pour garantir le respect des délais de livraison, - Gestion des dossiers d'expédition, correspondances et archivage.

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Tourisme - Loisirs

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte du recrutement : Le centre socioculturel les CLEFS est agréé par la CAF 07. Le centre socioculturel doit remplacer sa directrice dans le cadre de son congé maternité. Le remplacement vise à enclencher la dynamique du projet social 2026/2029. Le centre socioculturel est dans une phase d'ancrage et de continuité, le rôle du directeur.ice sera de soutenir la consolidation de la dynamique. Il/elle devra accompagner les bénévoles et les 10 salarié.es dans ce sens en lien avec les membres du bureau. Il/elle devra assurer la gestion courante de l'association. L'environnement des CLEFS nécessite une bonne connaissance du monde associatif et de son environnement partenarial. Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, le centre socioculturel recrute à partir de novembre 2025 : Une directrice ou un directeur de Centre social Missions : - Le/la directeur/directrice veille à la mise en œuvre des projets et au respect des orientations du Conseil d'administration de l'association - Il/elle met en œuvre le projet social - Il/elle anime l'équipe salariée et la gouvernance (bureau et conseil d'administration) - Il/elle cultive la dynamique participative au sein du centre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer son équipe ADV, notre client, leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux cherche un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Venez rejoindre cette équipe dynamique sur un poste complet où allez gérer la relation client, traiter et suivre les commandes, organiser les livraisons de marchandises aux clients et établir/suivre la facturation clients. Gestion de la relation client : - s'assurer que les exigences des clients(es) sont définies et documentées de façon adéquate (échantillon, marquage, conditionnement, livraison, paiement, etc.), - Informer régulièrement les clients(es) sur le suivi de leur commande et les renseigner pour toute question concernant les délais, quantités, prix, expéditions, - enregistrer les réclamations client et s'assurer leur suivi, - assister le(la) Responsable de l'Administration des Ventes à la préparation et au suivi de dossiers. Traitement et suivi des commandes : - réceptionner, enregistrer et valider les commandes (à partir de mails, courriers, téléphone), - assurer le suivi des commandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons au plus vite, pour un remplacement minimum d'un mois, un(e) assistant(e) administration des ventes. Le poste est à pourvoir à temps complet sur le secteur de MERY. Les horaires : 8h 12h, 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h le vendredi. L'anglais est indispensable ainsi que la connaissance des aspects financiers liés au poste. Vous êtes rigoureux et désireux de vivre une nouvelle expérience professionnelle ? Alors lisez la suite. Vous êtes bilingue anglais, avez une expérience en administration des ventes, êtes à l'aise avec les lettres de crédit et les garanties financières, nous vous attendions ! Une formation minimum de bac + 2 et une expérience dans le secteur de l'industrie sont requises. Appelez ACTUAL CHAMBERY : *** (voir postuler). Nos horaires : 9h 12h30 - 13h30 17h30 du lundi au vendredi. A très vite !

photo Technicien / Technicienne support informatique

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi

Saint-Maurice-de-Beynost, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché.e au Responsable infrastructure et sécurité, vous assurez la mise en place et le maintien d'une infrastructure adaptée, fiable et efficace, répondant aux besoins des collaborateurs. Vos missions: - Vous assurez, auprès des utilisateurs, un support de proximité qualitatif et réactif, à l'aide des applications du groupe. - Vous intervenez pour gérer et résoudre les incidents techniques liés aux environnements Windows, Windows Server et VMWare. - Vous gérez le parc matériel, effectuez les tâches d'exploitation quotidienne et participez à l'administration des environnements VMWare (machines virtuelles et ressources). - Vous anticipez les anomalies et les pannes de fonctionnement, et proposez les actions préventives et curatives adéquates. - Vous assurez à la bonne application des procédures et pratiques de sécurité, et participez à la rédaction des documentations d'exploitation des infrastructures. De formation supérieure en informatique (BAC+ 2 minimum), vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire de 3 années. Les compétences suivantes sont nécessaires : - Connaissances en sécurité informatique, administration système (Windows et Windows[...]

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Technicien(ne) de maintenance de réseaux informatiques

Emploi Enseignement - Formation

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ENTREPRISE : IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l'échelle nationale, IRFA Formation intervient sur tous ces secteurs d'activités pour permettre l'acquisition ou l'actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation des publics formés. Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Maintenance Informatique (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein dès que possible au 31/12/2025 sur notre site d'Hérouville St-Clair Le poste est placé sous la responsabilité du Responsable Informatique SI. Vous êtes le(a) principal(e) interlocuteur(trice) des utilisateurs sur l'usage des outils numériques. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Dans le respect de la politique sécurité et des règles d'administration définies, et en lien avec les équipes: - Déployer les infrastructures[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie et ADP F/H en CDD à partir de janvier 2026. Vous aurez pour mission principale de gérer l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés relevant de conventions collectives différentes, en collaboration avec notre gestionnaire de paie déjà en poste. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre l'administration du personnel : annualisation du temps de travail, compteurs CP/RTT, paramétrage dans notre logiciel de temps, arrêts de travail, dossiers prévoyance, - Assurer les relations avec les organismes sociaux, - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.), - Collaborer avec les prestataires externes des logiciels SIRH (ADP) et de temps (Horoquartz), - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux, - Participer à l'amélioration des processus paie. De formation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Gestion administrative et commerciale : Saisir et suivre les devis, commandes clients et fournisseurs Établir la facturation et assurer le suivi des règlements Contrôler la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures) Administration des ventes (ADV) : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour le suivi des dossiers Organiser et suivre les expéditions / livraisons en lien avec la logistique Gérer les éventuels litiges (retards, erreurs de livraison, avoirs) Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et assurer le reporting à la direction Support à la gestion d'entreprise : Participer à la gestion des dossiers fournisseurs (commandes, contrats, relances) Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs Suivre les indicateurs de gestion (chiffre d'affaires, marges, délais, etc.) Aider à l'organisation administrative du service (agenda, réunions, correspondances) Communication interne et coordination : Faire le lien entre les services (comptabilité, production, logistique, commercial) Contribuer à l'amélioration des procédures de suivi administratif et commercial Veiller à la bonne circulation des informations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Teilhède, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Bell France en tant que Gestionnaire Administration des ventes ! Bell France, entreprise agroalimentaire dans la production de salaison et de charcuterie, recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour rejoindre son équipe à Teilhède ! L'usine est basée à 15 minutes de Riom, 35 minutes de Clermont-Ferrand et n'est pas desservie par les transports en communs. Vous serez le(la) garant(e) du traitement efficace et précis des commandes clients, en veillant à l'application rigoureuse des procédures administratives. Vos missions : - Gérer l'ensemble des commandes - Réceptionner les commandes par mail, fax, téléphone et EDI - Saisir les commandes hors EDI en respectant les différents types de flux mis en place pour nos clients (cross dock / négoce) - Vérifier et traiter les commandes EDI internes ou externes, gérer les anomalies si nécessaire - Gestion des litiges Votre profil : Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Nous vous proposons : - Un CDI à temps plein (35H) du Lundi au Vendredi. - Horaires de journée : 8H-16H (flexible) - À partir de 2019.5e brut/mois x 12[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Créée en 2007, IDEA OPTICAL (32 millions de CA - 140 personnes) est une filiale du groupe ACOME implantée à Lannion. En tant qu'expert français de la conception et de la production de solutions de câblage sur fibre optique, cette PME innovante a su s'imposer depuis sa création comme le partenaire des plus grands donneurs d'ordres sur les marchés des télécoms, de l'énergie, du transport et mobilités connectées. IDEA OPTICAL recrute pour son site de Lannion un/une : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL / PAIE Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes portée par de belles valeurs humaines et dépendrez directement de la Responsable du Service RH. Vos missions En tant que véritable interface entre la direction et les collaborateurs, vos principales missions seront : - la gestion administrative des dossiers du personnel de leur intégration à leur sortie - la gestion de la paie (sous ADP GSI) : de la saisie des données au contrôle et des déclarations sociales - gestion du personnel intérimaire - la gestion de tableaux de bord sociaux Vous pourrez être sollicité(e)s sur différents sujets RH. Profil recherché Titulaire d'un Bac +2/3 avec une[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

GIP Connect, filiale télésurveillance du Groupe GIP qui évolue dans les différents secteurs de la sécurité privée en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) gestionnaire administration des ventes. Descriptif du poste : Rattaché (e) à la Direction générale et commerciale, vous assurez le traitement administratif des commandes et des contrats de télésurveillance depuis la validation de la commande jusqu'au suivi client et ce pour l'ensemble des demandes de nos clients et apporteurs d'affaires, en interaction avec les différents acteurs internes (service commercial, responsables d'agences, centrale de télésurveillance, comptabilité, recouvrement, ...). Vous assistez le service commercial dans la commercialisation des solutions en Télésurveillance et Sécurité, auprès des clients particuliers et professionnels de la société. Vos missions (liste non exhaustive) : La gestion complète de l'administration des ventes du portefeuille client : rédaction de contrats et avenants, offres commerciales et devis dans le respect des procédures en vigueur La gestion des revalorisations contractuelles L'accompagnement du client de la signature de l'offre au suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Val d'Oust. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois en intérim, avec des horaires de journée à mi-temps (17,5h/semaine). En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations commerciales. Vous serez au cœur de l'activité, garantissant la fluidité des processus de vente et contribuant à la satisfaction des clients. Votre quotidien sera rythmé par la gestion des commandes, le conseil et l'accompagnement des clients, ainsi que la coordination avec les équipes internes pour assurer un service de qualité. Votre rôle consiste à saisir les commandes avec précision, conseiller les clients sur les produits et services, et collaborer étroitement avec les équipes pour optimiser les processus de vente. Vous serez un-e acteur-rice clé dans la relation client, veillant à ce que chaque interaction soit positive et constructive. Ce poste est idéal pour une personne débutante, ouverte aux profils sans expérience, et possédant un niveau de diplôme inférieur au BAC. Nous recherchons un-e professionnel-le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des ventes Entreprise : MMH - Spécialiste en menuiserie sur mesure (fenêtres, portes, volets, pergolas, etc.) Lieu : Seysses (31) - Poste en présentiel Votre mission : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes dynamique, organisé(e) et surtout doté(e) d'un fort sens commercial. Vos missions principales : - Commercial terrain : o Accueillir et conseiller les clients (téléphone, mail, showroom, prospection terrain de clients particuliers et professionnels) o Identifier leurs besoins et leur proposer nos solutions en menuiserie o Rédiger et suivre les devis, relancer les prospects et assurer le suivi des ventes o Participer activement à la fidélisation de la clientèle et au développement du chiffre d'affaires o Gérer la relation avec les fournisseurs et assurer les commandes nécessaires - Administratif : o Assurer la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs o Participer à l'organisation du planning des chantiers et rendez-vous commerciaux o Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise Profil recherché - Expérience réussie[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant ADV à Toulouse (31000) en CDI. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine, avec un salaire compris entre 30000 et 35000EUR par an, en fonction de l''expérience. - Administration des ventes : création des projets, préparation et suivi des bons de commande, mise à jour des données clients, gestion contractuelle... - Pilotage administratif des activités commerciales : suivi des tableaux de bord, relance des équipes sur les échéances, contrôle qualité des documents transmis. - Support opérationnel à la direction commerciale : préparation des revues d'activité, contribution à l'organisation d'événements clients, coordination de certaines actions marketing ou de communication avec le service communication. - Soutien au service juridique : participation au suivi administratif des contrats clients, relecture des documents contractuels, veille à la conformité des informations transmises. Vous jouerez un rôle de relai structurant entre les équipes commerciales et juridiques. - Force de cadrage interne : vous veillez au respect[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

TLD est une entreprise française (société du groupe Alvest) évoluant dans un environnement international, leader dans la conception, l'assemblage, la distribution et le service après-vente d'équipements d'assistance aéroportuaire (GSE). Nos produits sont utilisés dans les aéroports du monde entier. https://www.tld-group.com Nous développons des produits innovants (véhicules autonomes, hybrides, électriques et durables) et contribuons à la réduction de l'empreinte environnementale de l'industrie aéronautique. Afin de relever et participer activement aux défis environnementaux, TLD s'engage : Nous sommes membres de la fondation « Solar Impulse » et de l'initiative « Pacte mondial » des Nations unies qui vise à promouvoir la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du service pièces de rechange. Ce poste clé dans le bon déroulement de notre service, combine des missions de gestion du recouvrement et d'administration des ventes (ADV) sur la zone Europe / Moyen Orient / Afrique / Inde. Vos missions consisteront à : Administration des Ventes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre l'équipe de notre client. Vos missions principales. - Assurer la facturation et veiller à la conformité des documents comptables. - Gérer et préparer les offres de prix en collaboration avec l'équipe commerciale. - Piloter de A à Z la gestion des appels d'offres : analyse des dossiers, préparation et constitution des réponses, dépôt et suivi administratif. - Réaliser et suivre les inventaires, en lien avec la logistique et le service comptable. - Participer au suivi des contrats et aux renouvellements. Profil recherché. - Formation Bac+2 minimum (Commerce, Gestion, ADV ou équivalent). - Expérience réussie en administration des ventes et idéalement en gestion d'appels d'offres. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP/logiciel de gestion). - Rigueur, organisation et autonomie. - Esprit d'équipe et bon relationnel.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant Administration des Ventes, un élément indispensable qui veille avant tout à la satisfaction des clients. En tant qu'assistant Administration des Ventes, vous serez responsable de gérer les commandes clients depuis leur réception jusqu'à la livraison finale. Vous jouerez un rôle crucial en assurant le suivi des dossiers clients et en mettant à jour les bases de données afin de garantir une gestion optimale des informations. Profil : Vous êtes rigoureux, organisé et avez une excellente capacité de communication. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Vous maîtrisez des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la relation client (CRM). Vous avez la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe. Vos missions principales : Gestion des commandes clients : Réceptionner les commandes, suivre leur traitement et garantir leur livraison dans les délais prévus. Suivi des dossiers clients : Maintenir et mettre à jour les bases de données clients, en veillant à l'exactitude et à la pertinence des informations. Coordination inter-départements : Travailler en collaboration avec les différents départements[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction générale, la. le responsable administration des ventes gère et supervise tous les aspects liés au service des ventes de la coopérative. Cela passe aussi bien par les tâches administratives que par le caractère organisationnel des opérations menées. Pour s'assurer de leur bon déroulement, il. elle encadre l'ensemble de la chaîne de ventes, du 1er contact client jusqu'à la satisfaction client. - Administration des Ventes o Garant de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques o Garant du traitement des courriels en moins de 24h o Appel des clients pour préciser l'expression des besoins o Réalisation et suivi des devis, bons de livraison et des factures o Suivi de l'agenda des commandes o Envoi des factures clients et du questionnaire de satisfaction o Gestion et suivi des réclamations client - Relation Client o Établir et entretenir des relations solides avec les clients récurrents, en cherchant continuellement à répondre à leurs besoins et à garantir leur satisfaction. - Gestion d'Équipe o Animer une équipe de vente composée de 2 personnes o Encadrer, motiver et développer l'équipe de vente en mettant en place des objectifs clairs et[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au sein du service RH, et en collaboration avec notre Gestionnaire Paie et ADP, vous jouerez un rôle clé dans la continuité des opérations paie tout en contribuant à la transformation de notre environnement SIRH. Vos missions : - Assurer la production complète de la paie (collecte et contrôle des variables, bulletins, DSN, soldes de tout compte) dans un environnement multi-sociétés. - Participer activement à la migration du logiciel de paie : reprise des données, tests, vérification des paramétrages, rédaction de procédures. - Configurer les éléments du logiciel : rubriques, profils, constantes, etc. - Garantir la fiabilité des données sociales et RH : contrôles, structuration, reporting paie. - Gérer l'administration du personnel : contrats, absences, gestion des temps, attestations, etc. - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH : sécurisation des process, documentation. - Accompagner le changement : support utilisateurs, transfert de compétences. Qualité professionnelle - Grande rigueur, sens du détail et fiabilité dans la manipulation des données sociales. - Maîtrise du paramétrage de logiciels de paie (création/modification de rubriques, gestion des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour l'un de nos client situé sur Moirans un(e) Assistant(e) administration des Ventes H/F Poste a pourvoir en mi-temps (18h30 / semaine). MISSIONS PRINCIPALES COMMERCIAL : Assurer les contacts commerciaux permanents avec la clientèle Créer et maintenir à jour le dossier commercial des clients dans les différents systèmes Assister les Responsables régionaux dans l'exploitation de la démarche commerciale Assister les Chefs de produits dans le travail administratif lié à la conception Assister le Directeur Commercial dans les travaux d'analyse de suivi de l'activité et dans la préparation des réunions commerciales entre autres ADMINISTRATION DES VENTES : Assurer la gestion de l'ensemble des commandes issues de la clientèle Mettre à jour quotidiennement le portefeuille de commandes Réception de la commande d'un client mail, courrier ; contrôle de la conformité par rapport à l'offre ; négociation des délais entre le besoin client et les possibilités ateliers ; après vérification du stock procéder à la saisie de la commande ; réception de l'accord AR interne ; accuse réception au client par mail client) Gérer le suivi de la commande et si retard avertir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie un Chargé d'administration des ventes (H/F) pour une mission de plusieurs mois. Intégré au sein de l'équipe SAV, vous êtes en charge d'assurer le suivi de votre portefeuille de clients afin de leur assurer le meilleur service possible. Vos missions principales sont : - Gérer le cycle complet du traitement des commandes de pièces détachées, de la réception à la facturation. - Communiquer avec les clients pour les informer et les conseiller. - Etre support au service export. - Suivre les carnets de commandes des clients. - Préparer les bulletins de livraison selon la disponibilité des stocks. - Assurer les marges en s'appuyant sur une base d'achats contrôlée. Profil recherché : - Disposant d'une expérience significative sur un poste similaire, vous maitrisez idéalement la vente de pièces détachées et/ou l'administration des ventes. - Vous avez, de préférence, déjà travaillé sur SAP. - La maitrise de l'anglais est un plus. Vous voulez[...]

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Ingénieur / Ingénieure DevOps

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client de la région Strasbourgeoise Un(e) Ingénieurs système Linux et DevOps (H/F). Dans un contexte international, vous aurez en charge l'administration et le déploiement de plateformes Unix/Linux dans les datacenters. Vous assurerez le maintien en condition opérationnelle des environnements existants, ainsi que leur administration récurrente et leur évolution. Vous participez à de nombreux projets de migration et d'évolution de nos infrastructures. De formation supérieure BAC+5 Ingénieur ou Universitaire à dominante informatique, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum et vous avez des compétences dans l'administration des OS Linux / Unix, ainsi qu'une bonne connaissance des environnements haute disponibilité : - Administration Linux RedHat et IBM AIX, - Forte sensibilité aux problématiques de sécurité des systèmes et des réseaux, - Maîtrise des processus d'industrialisation sous Unix, - Connaissance des architectures de production grande-échelle et environnements haute disponibilité, - La maîtrise des technologies Cloud IaaS/PaaS/CaaS est un plus. Vous maîtrisez l'anglais, vous avez le goût des contacts, l'aptitude[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recherche pour accompagner le développement de son client, spécialiste en équipements pour collectivités, situé sur le secteur de de Givran (85), un Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDD de 1 an (avec possibilité de CDI après cette période). Afin d'accompagner l'équipe commerciale, vos différentes missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes des clients avec professionnalisme. - Passer les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi. - Renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes et en assurer le reporting. - Échanger quotidiennement avec les commerciaux pour garantir la fluidité des informations. - Organiser et suivre le transport des commandes (coordination avec les transporteurs, suivi des livraisons). - Saisir et mettre à jour les informations dans l'ERP/CRM (WaveSoft). - Gérer l'ensemble de l'administratif lié aux ventes : devis, bons de commande, factures, dossiers clients. - Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients par un suivi rigoureux et une communication claire. Salaire Brut Annuel : 24 000€ (plus prime sur objectifs mensuels). Contrat[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (h/f) basé à Evry dans le cadre d'un CDI : Missions principales : Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer les entrées et sorties des salariés de son périmètre : création des dossiers salariés dans le SIRH, gestion des affiliations retraite, prévoyance, mutuelle auprès des organismes, gestion des soldes de tout compte et attestations diverses - Récupérer, contrôler et saisir les variables mensuelles de paie des établissements : - calculer, vérifier, éditer les bulletins de paie ; - effectuer les versements de salaires après validation de la Direction des établissements ; - établir les déclarations sociales nominatives mensuelles et évènementielles et corriger les anomalies ; - déclarer et payer les charges sociales ; - gérer les dossiers prévoyance en lien avec l'assureur ; - Réaliser les études de salaire pour l'arrivée d'un salarié ou pour une évolution de carrière (sauf les cadres gérés[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Manpower ALES, recherche pour son client, un/e Assistant/e Administration des ventes - ADV (H/F). Vos missions seront les suivantes : Gérer : -Réaliser des tâches administratives et commerciales - H/F -Gérer l'administration des ventes - H/F -Suivre les commandes - H/F -Traiter les réclamations clients - H/F -Organiser le classement des dossiers - H/F -Communiquer efficacement avec les clients - H/F -Coordonner les actions en interne - H/F -Optimiser les process administratifs - H/F Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cazaubon, 32, Gers, Occitanie

Pour notre domaine viticole, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administration des ventes. Rattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos principales missions seront : Administration des ventes, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise : Gestion des dossiers clients, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison et la facturation, Gestion des comptes grande distribution et appui pour les grands comptes, Gestion de stocks déportés, Relai administratif de la Responsable Service Clients (reporting, budget.), Contrôle des encours, Gestion des prospects de la qualification à l'ouverture de compte, Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP, vous serez amené (e) à participer à la transition entre les deux systèmes. Votre profil : Bac+3 (licence/licence pro/bachelor) Expérience professionnelle : plus de 10 ans d'expérience Permis B Vous êtes très rigoureux (euse), appréciez d'appliquer des procédures et d'une manière générale vous avez une grande appétence pour le travail administratif, tout en ayant un excellent relationnel avec tous vos interlocuteurs, professionnels ou collègues. Vos précédents managers vous définissent comme[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur Saint Martin d'Hères, un gestionnaire administration des ventes H/F en CDI. Vos missions: Gestion du cycle de commande client - Assurer la saisie, le suivi, la livraison et la facturation des commandes clients. Relation client - volet administratif - Gérer les échanges clients concernant les délais, les litiges et les informations produits. Coordination interne - Collaborer avec les services logistique, commercial et production afin de garantir le bon déroulement du processus de vente. Suivi des encaissements - Suivre les paiements clients, identifier les impayés ou écarts, et alerter les interlocuteurs concernés. Mise à jour des données et reporting - Actualiser les bases de données clients et produire un reporting régulier de l'activité. Votre profil: Formation : Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration des ventes. Expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et d'un ERP (SAP) - Rigueur, organisation et bon relationnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'installation de machines et équipements mécaniques, un-e Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) à Haguenau. Ce poste en intérim est à pourvoir rapidement pour une durée d'un mois, avec des horaires de journée. Vos principales responsabilités seront : - Gestion des commandes clients : collecte des besoins, établissement et suivi des offres (pièces de rechange et interventions), émission et contrôle des commandes conformément à la politique commerciale en vigueur. - Coordination et communication : assurer la coordination entre les offres, les commandes et les équipes internes (Vente, Projet, Achats, Finance, Support Technique, etc.). - Suivi logistique et administratif : contrôle de la cohérence des commandes, suivi de l'approvisionnement, validation des factures, gestion des relances clients et suivi des délais. - Support client : traitement des demandes écrites ou orales, gestion des réclamations, participation à la résolution des litiges. - Amélioration continue : participation à l'optimisation des outils, processus et méthodes de travail. - Utilisation d'outils informatiques[...]

Ressources supplémentaires